Прежде всего согласуйте дату праздника – корпоративный выезд лучше планировать на выходной, потому что после работы людям вряд ли будет хотеться отправляться в дорогу. Сотрудников необходимо проинформировать за пару недель до мероприятия для того, чтобы они не строили планов на день.
Моменты, с которыми стоит определиться заранее:
- Место. Хороший вариант для лета – пансионат с уютными беседками в красивом лесу или возле водоема. Зимой стоит отправиться на турбазу с домами, где можно погреться. При определении места учитывайте расстояние от населенного пункта, инфраструктуру и расценки.
- Транспорт. Обычно аренда автобуса с водителем не слишком дорогая – примерно от 800 рублей в час. Из-за этого рекомендуем привлечь сторонний транспорт, а не требовать у людей скооперироваться и ехать на личных авто – пусть расслабятся и насладятся праздником.
- Развлечения. Обратите внимание на возраст сотрудников в вашей организации – зрелые и молодежь часто подразумевают под отдыхом абсолютно противоположные варианты досуга. Для того, чтобы всем было интересно, добавьте в программу разнообразные игры – к примеру, квиз и квест.
- Питание. Если не хотите заниматься готовкой, можно заказать выездной кейтеринг под ключ – барбекю на 20 человек обойдется где-то в 20 000 рублей. Вам понадобится исключительно обсудить меню.
- Непредвиденные ситуации. Возьмите аптечку, запас воды и перекусы. А также придумайте четкий план на случай внезапной перемены погоды – от таких сюрпризов никто не застрахован. Если потребовалась помощь, звоните в ay-tour.ru – сотрудники компании посоветуют место для мероприятия.
Отличного отдыха!