Как оптимизировать траты на печать: 8 преимуществ аутсорсинга

Направление аутсорсинга стремительно наводнило рынок услуг в любых отраслях бизнеса и, конечно, коснулось офисной печати. Если говорить кратко, при этом варианте полный объем работ по ремонту офисной техники и необходимые расходы берет на себя подрядчик, а клиент оплачивает конкретное количество копий размера А4.

То есть, передача сторонней организации управления над всей системой печати помогает существенно уменьшить бюджет на покупку и техподдержку устройств.

Оценим, какие еще плюсы дает аутсорсинг или покопийное обслуживание оргтехники для фирмы:

  1. Отсутствие бюджета на сервис – только начало. Аутсорсинг – не аренда оборудования, это услуга. При этом заказчик вносит оплату, когда она оказана, он не отвечает за простой техники (связанный, к примеру, с неисправностями или отсутствием бумаги), это переменные затраты.
  2. Оптимизация технического оснащения: локальные аппараты заменяются МФУ с высокой производительностью, которые естественно уменьшают цену печатной копии. А закупленная техника остается в резерве или применяется на отделы с небольшими объемами печати. Это также ведет к снижению энергозатрат, а, значит, экономии затрат на электричество.
  3. Безотказная работа устройств в следствие своевременного квалифицированного сервиса и быстрого вызова подрядчика в случае сложностей – инженеры знают характеристики собственной техники и легко определят неисправность.
  4. Качество копий – за него также отвечает подрядчик. Он обязуется предоставить печать без полос, следов краски и мятой бумаги.
  5. Снижение нагрузки на персонал: сотрудники IT-отдела могут сконцентрироваться на решении более серьезных проблем. К тому же нет нужды держать в штате узких специалистов (например, заправщиков картриджей).
  6. Координация печатной инфраструктуры – потребитель получает полную отчетность о числе принтеров в компании, объемах печати. То есть, аутсорсинг печати позволяет высчитать расходы конкретного работника и при переизбытке ограничить количество. Решается и проблема печати нерабочих документов – техника учитывает каждую лишнюю страницу.
  7. Расчет бюджета. Основываясь на сведениях аутсорсера, например, за квартал, легко оценить издержки и подсчитать баланс на следующий период.
  8. И завершающий, но важный плюс. Это прозрачная система: компания-аутсорсер – единая точка ответственности. Следовательно, в случае недобросовестного исполнения работ вся вина и затраты по исправлению ложатся на реального поставщика услуг.

Если разобраться, аутсорсинг может принять на себя ряд вопросов и помочь росту бизнеса. Если решили внедрить покопийное обслуживание, советуем обратиться к профессионалам «Оргтехника Плюс». Фирма действует на рынке с 1997 года, среди первых в России стала оказывать услуги по управлению парком печатных устройств и ремонту. В списке клиентов операторы связи Мегафон, Ростелеком, банки Райффайзен, ВТБ и другие организации в 85 регионах страны.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.